求職信格式并不是固定不變的,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下求職信寫作要點:
第一段應該能夠引起招聘人員對你的興趣,并激發(fā)招聘人員的熱情。做到這一點不容易,如何能引起招聘人員的興趣呢,我想應該在工作經(jīng)歷上做文章。
第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資歷是什么? 你要一一列出來,做到簡潔,精練!
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。也就是把你的這些成就一一個列出來,加上數(shù)字更有說服力!
第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進程。
第五段應該是結(jié)束這封信并表示感謝,通常是非常簡短的一段。
一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:
(1)求職信屬于非正式的信函,它能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、令人振奮的語言來感染對方。
(2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙,他會很在意的。
(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫出色的求職信
若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:
(1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。和你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。
(3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因為招聘主管或許是位女士。)
(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi),和簡歷一樣不要太長。
(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,如果有特定事例加以支持更好。
(6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。
(?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風范。
(9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。
(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。
(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。
(12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
(13)使用敬語結(jié)束附信。
尊敬的領導:
您好!
很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!
我是一名即將畢業(yè)的計算機系本科生,屆時將獲得計算機學士學位。大學四年,奠定了扎實的專業(yè)理論基礎,良好的組織能力,團隊協(xié)作精神,務實的工作作風。
★理論學習上
認真學習專業(yè)知識理論,閱讀了大量計算機書籍。同時對于法律、文學等方面的非專業(yè)知識我也有濃厚的興趣。在校期間,在專業(yè)考試中屢次獲得單科第一。獲得院貳等獎學金一次,院叁等獎學金五次。獲第三屆大學生科學技術創(chuàng)作競賽一等獎。獲學院2002屆優(yōu)秀畢業(yè)設計。
★專業(yè)知識上
精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟練使用Linux、Windows 9x/Me/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)。熟練使用Office、WPS辦公自動化軟件。自學HTML 、Frontpage 、Dreamweaver 、Fireworks 、Flash等網(wǎng)頁制作相關軟件。對于常用軟件都能熟練使用。
★工作上
曾擔任院學生會成員、副班長等職,現(xiàn)任計算機系團總支組織部部長。多次組織系部、班級聯(lián)歡會、春游等活動,受到老師、同學們的一致好評。
★思想修養(yǎng)上
品質(zhì)優(yōu)秀,思想進步,篤守誠、信、禮、智的做人原則。在校期間,光榮加入中國共產(chǎn)黨。
★社會實踐上
四年的大學生活,我對自己嚴格要求,注重能力的培養(yǎng),尤其是實踐動手能力更是我的強項。
曾在蘇州新區(qū)的富士通公司、高達公司實習。在江蘇燕舞集團、江蘇省電信科學技術研究院參加工程項目。在校期間多次深入企業(yè)實習,進一步增強了社會實踐能力。
手捧菲薄求職之書,心懷自信誠摯之念,我期待著能為成為貴公司的一員!
此致
敬禮!
求職者:×××?