商務(wù)英語(yǔ)寫作目前在生活中有越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，每個(gè)人都有必要了解商務(wù)英語(yǔ)的一些寫作知識(shí)和規(guī)范。但目前很多英語(yǔ)學(xué)習(xí)者并沒(méi)有系統(tǒng)接觸過(guò)商務(wù)英語(yǔ)寫作的教材或者資料，對(duì)商務(wù)英語(yǔ)可能比較陌生。下面小編為大家分享商務(wù)英語(yǔ)寫作方法介紹。歡迎大家閱讀。

一、商務(wù)英語(yǔ)寫作方法介紹

1、摘抄好詞好句

摘抄好詞好句不是就讓我們死記硬背一些公式一樣的模板，而是在我們練習(xí)閱讀或者聽力的時(shí)候，可以把看到的覺(jué)得表達(dá)方式簡(jiǎn)練、有深度的好詞好句摘抄下來(lái)，并做理解詞句的意思，然后背誦。好詞好句不用太多，一天能有5組詞句的積累就已經(jīng)很不錯(cuò)了。

2、善用模板

這里的“善用”不是說(shuō)就只是單純的背誦，而是我們要大量地熟悉不同的模板在不同主題的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要達(dá)到這個(gè)程度需要我們對(duì)一些模板能爛熟于心，才可以活學(xué)活用。

3、把語(yǔ)法的學(xué)習(xí)作為輔助

即便語(yǔ)法的學(xué)習(xí)很枯燥，并且有些部分生僻難懂，但是必要的語(yǔ)法知識(shí)能幫助我們?cè)趯懽鞯臅r(shí)候知道如何引人入勝，抓住要點(diǎn)，不出錯(cuò)誤。我的意思不是讓大家一味地死究語(yǔ)法，其實(shí)對(duì)語(yǔ)法的學(xué)習(xí)做到淺嘗輒止即可，明白句型的用法，時(shí)態(tài)的表達(dá)方式，什么樣的表達(dá)是錯(cuò)誤的就差不多了，太過(guò)深入學(xué)習(xí)，反而會(huì)把自己繞進(jìn)知識(shí)的怪圈中。千萬(wàn)不要聰明反被聰明誤，你也許覺(jué)得商務(wù)英語(yǔ)的寫作簡(jiǎn)單，可是因?yàn)檫@樣就忽略寫作的學(xué)習(xí)萬(wàn)萬(wàn)不可，我們的學(xué)習(xí)計(jì)劃中還是應(yīng)該加入寫作的練習(xí)，只有聽說(shuō)讀寫都全面發(fā)展了，我們才能真正掌握好商務(wù)英語(yǔ)。

二、商務(wù)英語(yǔ)的寫作技巧

1.用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替代過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或者說(shuō)服對(duì)方，而不是參加作文競(jìng)賽評(píng)選，一定要讓對(duì)方贊嘆你的寫作水平不可。為了達(dá)到溝通的目的，商務(wù)寫作做到簡(jiǎn)潔自然，不說(shuō)空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

舉個(gè)例子，對(duì)于上面提到的三個(gè)例子

(1) Kindly furnish us with this information soon.

(2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal.

(3) The above-mentioned goods will be dispatched to you today.

2.使用自然、口語(yǔ)化的方式寫作

商務(wù)郵件雖然是書面體，但它與一般的書面體(比如學(xué)術(shù)論文)不同?，F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作提倡語(yǔ)言自然、流暢，就像面對(duì)面的口語(yǔ)交談一樣。我們可以在寫作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺(jué)到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)毫無(wú)感情的公文機(jī)器。

(1) Appreciate if you could help to process this claim at your earliest.

(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed accordingly.

3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得語(yǔ)氣生硬、官腔官調(diào)，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則會(huì)更加有趣有力。試比較下面這幾個(gè)例子：

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學(xué)好英語(yǔ)不能一蹴而就，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中掌握方法是很重要的，方法用對(duì)了，學(xué)習(xí)效率才能提高。