在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。下面是小編給大家分享的商務(wù)寫作技巧，大家可以作為參考。

　　用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言替代過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)

　　商務(wù)郵件的目的在于傳達(dá)信息或說(shuō)服對(duì)方，不是參加寫作比賽。一定要用你的寫作技巧給他們留下深刻印象。為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)寫作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然，不能空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

　　使用自然、口語(yǔ)化的方式寫作

　　雖然商務(wù)郵件是書面體，但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)。現(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵(lì)使用自然流暢的語(yǔ)言，就像面對(duì)面交談一樣。

　　我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫作中，讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)沒(méi)有感情的文檔機(jī)器，這樣的句子太正式，難以閱讀。這實(shí)際上在讀者和商務(wù)交流中產(chǎn)生了距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說(shuō)法。

　　使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

　　一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然，不必在每種情況下都使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，當(dāng)動(dòng)作的主語(yǔ)不清楚或不重要時(shí)，要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。

　　而且，因?yàn)橛帽粍?dòng)語(yǔ)態(tài)看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，所以我們有時(shí)在商務(wù)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)來(lái)逃避責(zé)任或含糊其辭。

　　多用動(dòng)詞代替名詞

　　動(dòng)詞名詞化(例如，把a(bǔ)void寫成avoid of)會(huì)拉長(zhǎng)句子，使句子不那么生動(dòng)和客觀，我們?cè)趯懽髦袘?yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。

　　多使用短句

　　研究表明，句子的長(zhǎng)度直接關(guān)系到人們對(duì)它的理解程度。當(dāng)句子長(zhǎng)度在15到20個(gè)單詞時(shí)，75%的人可以通過(guò)閱讀理解它，當(dāng)句子超過(guò)27個(gè)單詞時(shí)，這一比例立刻下降到4%。商務(wù)郵件強(qiáng)調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性，所以盡量使用短句。

　　以上就是小編為大家分享的“成人商務(wù)英語(yǔ)寫作技巧”，希望可以給大家在學(xué)習(xí)英語(yǔ)過(guò)程中帶來(lái)幫助，如果需要了解更多的商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習(xí)資訊，可以登錄滬江網(wǎng)。