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面的證據(jù)，所以郵件內(nèi)容務(wù)必慎重客觀，切不可信口開河。 　　8、郵件最后要對(duì)收件人表示感謝，如果郵件開頭已經(jīng)說過感謝的話語，結(jié)尾部分可用「Thanks again」,或者「Thank you again」來呼應(yīng)開頭。 　　9、郵件結(jié)尾要有署名，一般用「Best regards,Sincerely」等然后另起一行加上自己姓名。Sincerely相對(duì)更正式一些，適合所有場(chǎng)合。 　　四、收件人 　　1、盡量不要把一堆郵箱地址都放在“收件人”欄里，這里只寫跟郵件內(nèi)容直接相關(guān)聯(lián)系人的郵箱。其他相關(guān)人員的郵箱可以添加到「抄送」或者「密送」里。 　　2、不是郵件內(nèi)容的直接處理者，但也需要知道這件事情的人可以添加到抄送中。只給需要的人抄送，有同學(xué)習(xí)慣性抄送一大堆相關(guān)和不相關(guān)的人，這是不可取的。 　　3、如果不想讓收件人知道你同時(shí)把郵件也發(fā)給了某人，這種情況可以添加「密送」。 　　4、需要添加多個(gè)收件人或者抄送人的時(shí)候，一般會(huì)按照職位高低進(jìn)行排序。 　　五、其他需要注意的細(xì)節(jié) 　　1、最好設(shè)置一個(gè)簽名檔，里面包含自己完整的姓名、公司全稱、公司網(wǎng)址、辦公室地址、聯(lián)系方式，社交賬號(hào)等信息，方便收件人隨時(shí)查找。 　　2、郵件寫好之后，自己先檢查一遍有沒有拼寫錯(cuò)誤，語句不商務(wù)英語寫郵件的頻率越來越高，但是我們或許只是會(huì)用英語寫郵件，而不知道商務(wù)英語郵件的具體寫作通順，或者表達(dá)有歧義的地方，確認(rèn)沒問題再發(fā)送。 　　以上就是關(guān)于商務(wù)英語郵件的寫作格式和禮儀，大家一定要牢記這些規(guī)則和方法，既要學(xué)好商務(wù)英語，又要掌握正確的郵件寫作格式，從而避免在與別人進(jìn)行郵件來往的過程中犯錯(cuò)誤。

在商務(wù)交流中，電子郵件是一種常見的溝通方式，而對(duì)于不同的場(chǎng)合和收件人，郵件的正式與非正式之分顯得尤為重要。以下是關(guān)于商務(wù)英語郵件中正式與非正式的區(qū)別： ? 正式郵件的特點(diǎn)： 語氣正式：正式郵件通常采用正式的語氣和措辭，以示尊重和禮貌。比如，使用完整的稱呼（Dear Mr./Ms. + 姓名）、敬語（如Please、Thank you）、以及正式的結(jié)尾（Yours sincerely、Yours faithfully）等。 結(jié)構(gòu)清晰：正式郵件的結(jié)構(gòu)通常比較規(guī)范，包括明確的主題、簡(jiǎn)短的開頭、具體的內(nèi)容段落和禮貌的結(jié)尾。段落之間使用空行分隔，使郵件看起來更加整潔。 使用專業(yè)術(shù)語：針對(duì)商務(wù)場(chǎng)合，正式

要用wanna gonna這些低俗的詞匯。當(dāng)郵件中多次表達(dá)同一個(gè)意思時(shí)，要注意用詞的替換。比如very--extremely;more and more--increasingly;before--prior to。 郵件中多使用被動(dòng)語態(tài)，會(huì)顯得更專業(yè)。商務(wù)郵件不商務(wù)郵件，每天要閱讀大量的郵件，也要寫很多郵件要用表情符號(hào)，也不要用感嘆號(hào)。多用please， can you，do you mind這些詞，讓人感到被尊重，而不是命令式的口吻?；貜?fù)郵件多用get back 比reply常用，I will get back to you tomorrow 特別提醒：如果大家想要了解更多英語方面知識(shí)，或者想要深入學(xué)習(xí)英語的，可以掃以下二維碼，定制滬江網(wǎng)校精品課程，高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué) 在職場(chǎng)上，郵件溝通是非常重要的一種溝通方式，所以寫出一封漂亮的郵件，讓老板和同事看得賞心悅目也是非常重要的一項(xiàng)技能。

在外貿(mào)行業(yè)里面，掌握商務(wù)英語是很重要的。特別是經(jīng)常使用郵件溝通的時(shí)候，下面，小編給大家分享的是商務(wù)英語郵件格式，大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。 01 開頭 Greetings Dear XXX Hello XXX Hi XXX XXX可以是對(duì)方的名字，也可商務(wù)英語是很重要的。特別是經(jīng)常使用郵件溝通的時(shí)候，下面，小編給大家分享的是商務(wù)英語郵件以是類似 Madam/Sir 這樣的稱謂。 02 正文 第一步：Introduction 在正文中，第一件要做的事就是向?qū)Ψ奖砻髯约旱纳矸荩⒑?jiǎn)單的向?qū)Ψ絾柡谩?比如：My name is XX XX. 注意，寫英文郵件時(shí)，名在前，姓在后的。即：First name Last name. 如： My name is Hong Li. I am

商務(wù)英語郵件出錯(cuò)，說話的語氣和措辭也要格外注意。同級(jí)之間、較為熟悉的工作伙伴之間可以采用非正式(informal)表達(dá)，而和上司匯報(bào)工作、和客戶溝通則需要用正式(formal)用語。比如提出建議時(shí)，非正式場(chǎng)合可以說How is ... for you? Is... ok for you? 正式用語則要說成When would be convenient for you? 5. 檢查拼寫 確保發(fā)送的郵件不要有拼寫錯(cuò)誤，可以先用電腦自動(dòng)檢查一遍，不確定的單詞查字典確認(rèn)。拼寫雖是小事，卻反映出辦事的態(tài)度，千萬不要因?yàn)槠磳懚o對(duì)方造成不好的印象。有了以上5步的保駕護(hù)航，寫出一封較為滿意的商務(wù)電子郵件就不是一件難事了。 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務(wù)英語郵件寫作注意事項(xiàng)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。在職?chǎng)中，大家經(jīng)常會(huì)使用郵件進(jìn)行工作溝通，所以掌握寫作注意事項(xiàng)是非常有必要的。

受了。所以，了解對(duì)方的文化背景甚至生活習(xí)慣也是很重要的——它可以避免一些誤解(misunderstandings)發(fā)生。 　　最后如果一封郵件要發(fā)給很多人(a large number of people)，那么最商務(wù)好找?guī)讉€(gè)人校對(duì)比較好。 　　3、把握郵件的開頭語和結(jié)尾 　　問候最好簡(jiǎn)潔正式。根據(jù)對(duì)話發(fā)生的背景(context)選擇是否要稱呼對(duì)方的名字。如果對(duì)方是一個(gè)商業(yè)主體或是一個(gè)并不特指的人(unspecified person)，那么名字就可以省了。以下是一些例子： 　　Good afternoon, 　　Greetings, 　　Dear Dr. Smith 　　Mrs. Clinton 　　此外一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)尾(an appropriate closing)總是禮貌的并能暗示郵件已經(jīng)到了結(jié)尾(to imply the email has come to an end)。慣常的結(jié)尾包括：Best Wishes、Sincerely等，另外還有以下這些： 　　I look forward to your response. 　　I hope to hear from you soon. 　　Thank you for your time. 　　那么回到之前買蛇的那封，可能結(jié)尾是Thank you for your attention to this matter就是恰當(dāng)?shù)摹?　　4、署上你的名字 　　簽名非常重要：在一些辦公自動(dòng)化郵件系統(tǒng)里會(huì)有可供操作的自動(dòng)回復(fù)簽名，可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行調(diào)整(be customized to your liking)。但請(qǐng)記住無論你是什么樣的職位和身份，對(duì)外發(fā)出去的郵件都會(huì)或多或少代表你所在的組織特點(diǎn)和你自己的工作定位，所以設(shè)定簽名時(shí)一定要謹(jǐn)慎。我們來看下面一兩個(gè)例子： 　　I am currently on leave until Tuesday 30th May but I will answer your email as soon as I can after that. 　　——這是一個(gè)做前臺(tái)和event coordination的員工的自動(dòng)回復(fù)。大家可以從字里行間感受到TA的熱情(as soon as I can after that)，而且行文也很簡(jiǎn)潔。 　　I will now be out of the office until Friday 19th June so will respond to your email on my return. 　　Kind regards 　　Kate 　　——這是一個(gè)與外國(guó)政府機(jī)關(guān)工作人員(當(dāng)時(shí)的)對(duì)接項(xiàng)目時(shí)的回郵。大家可以同樣從字里行間體會(huì)到政府機(jī)關(guān)工作人員(不分國(guó)籍的)所應(yīng)有的態(tài)度(相比前一條)：莊重(Kind regards)、權(quán)威(be out of the office、respond to…on my return)。 　　最后，單就名字的正式性排序有如下標(biāo)準(zhǔn)： 　　Dr. Jane Smith (most formal) 　　Dr. Smith (slightly less formal) 　　Jane Smith (somewhat informal) 　　Jane (informal) 　　5、聯(lián)系方式的加入 　　如果你想對(duì)方通過傳真(fax)、手機(jī)號(hào)(phone number)、地址(address)或網(wǎng)站找到你，那么也可以把這些信息加入到你的定制(customized)簽名中。 　　以上就是滬江小編為大家整理的商務(wù)英語郵件有哪些寫作方法，在商務(wù)英語郵件中，不管是用詞還是格式都是需要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，否則可能會(huì)造成客戶流失，希望本篇文章中介紹的寫作方法能夠幫助大家更好的完成郵件寫作。

郵件解決 太多的郵件往來容易給職場(chǎng)人士帶來不必要的壓力。所以在寫郵件之前，可以先問問自己：非得用寫郵件求和技巧在之前的文章中談過很多，其核心的要求就是要簡(jiǎn)潔且有總結(jié)性。成功的郵件主題可以讓收件人在打開郵件之前就知道你要說什么事，并且決定是否要打開你的郵件。讓我們來看2個(gè)例子，相信大家看完這兩個(gè)例子之后就能夠體會(huì)到合格的主題和不合格主題的區(qū)別了。 ? Bad example: Subject: Meeting Good example: Subject: PASS Process Meeting – 10 a.m.February 25, 2014 ? 3. Keep messages clear and brief. ?表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔 和傳統(tǒng)的商務(wù)信函一樣，商務(wù)郵件也需要做到邏輯清晰、表述清晰準(zhǔn)確。一般來說，郵件的正文一般包含3大部分：背景信息交換、行動(dòng)說明（需要做什么或者你將做什么）和訴求（提前感謝對(duì)方的幫助等）。這一點(diǎn)大家可以通過閱讀下面

現(xiàn)在很多對(duì)外的企業(yè)都設(shè)置有對(duì)外貿(mào)易，而想要從事這樣的工作，商務(wù)英語是必備的技能，今天我們?yōu)榇蠹艺虅?wù)英語是必備的技能，今天我們?yōu)榇蠹艺砹送赓Q(mào)商務(wù)英語郵件范文，希望能幫到大家。 外貿(mào)商務(wù)英語范文【1】 Dear Sir or Madam: We have noticed your advertisement in the September 15 issue of the Sweater World Journal. We would appreciate it if you could send us a pamphlet as well as the catalogue and price-list of your products. We are a large chain of retailers and are looking for a manufacturer who could supply us with a wide range of sweaters for the adult market. As we are usually a bulk buyer, we hope you can follow us a large discount. We look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, 外貿(mào)商務(wù)英語范文【2】 Dear Sir or Madam: We are enclosing the drawings of two printing machines, requesting you to inform us of the price and the delivery date. If your quotations are suitable and the machines prove satisfactory, we shall be able to place orders with you, as we need some more machines to complete our factory plant. We shall be pleased if your representatives should call on us as soon as possible. Yours sincerely, 外貿(mào)商務(wù)英語范文【3】 Dear Sir or Madam: We have received your circular of May 14, in which a price-list of the Japanese toys was enclosed. We are interested in this line of the Japanese goods. We often receive inquiries about them from our clients in various Latin America countries. Therefore, we shall be able to give you considerable orders, if your goods are suitable in quality and reasonable in price. We would be pleased if you could send us some samples with the best terms at your earliest convenience. Yours sincerely, 外貿(mào)商務(wù)英語常見詞匯 advertisement n.廣告 associate n.合伙人 at one’s earliest convenience 請(qǐng)盡早地 booklet n.小冊(cè)子 bulk buyer 大買家 business concern 商行，企業(yè) businessperson n.商人 catalogue/catalog n.產(chǎn)品目錄 chamber of commerce 商會(huì) circular n.通函 client n.客戶 considerable a.大批量的 consulate n.領(lǐng)事館 deal n.生意，交易 deliver v.交貨 discount n.折扣 enquire/inquire v.詢問/詢價(jià) enquiry/inquiry n.詢問/詢價(jià) inspection n.檢驗(yàn) lines of business 業(yè)務(wù)范圍，經(jīng)營(yíng)范圍 manufacturer n.生產(chǎn)商 merchandise n.商品(總稱) model n.信號(hào)，款式 order n/v.訂購 以上就是為大家整理的外貿(mào)商務(wù)英語郵件的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。郵件是工作中經(jīng)常會(huì)遇到的，掌握郵件的常用語言，可以幫助大家更好的交流，也能夠?yàn)樯导有降於ɑA(chǔ)。

重要的一點(diǎn)就是要簡(jiǎn)單明了!直入主題，不郵件，大家熟悉嗎?很多考試也都考過，但不少人還是不知道該怎么去寫。寫英文郵件要用大長(zhǎng)句，這里不需要你得瑟自己的水平。 “我已將××粘帖至附件”~也是經(jīng)常使用的句子： Please review the attached documents thoroughly. 請(qǐng)仔細(xì)查閱附件。 I have attached the previously mentioned documents for your review. 上述所提文件已附在文章附件請(qǐng)查閱。 Please see the attached documents for a quotation of the requested services. 請(qǐng)參閱附件內(nèi)的服務(wù)相關(guān)報(bào)價(jià)。 郵件第四步：結(jié)尾 Closing 通常我們會(huì)客氣地說，辛苦、感謝、隨時(shí)溝通之類的。 If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. 如果您有任何問題歡迎隨時(shí)溝通。 Thank you for your time and consideration. 感謝您的寶貴時(shí)間。 I look forward to hearing from you. 盼復(fù)。 郵件第五步： 結(jié)尾敬語&簽名檔 Sign off and signature block 這里注意，只要首字母大寫就可以了，不用全部大寫哈! Sincerely, Yours sincerely, Respectfully, Best regards, 在北美很少人會(huì)用 Regards,Best regards,因?yàn)椴皇呛苷?，Sincerely是最保守安全的用法! 簽名檔要跟著結(jié)尾敬語后面： Sincerely, John Smith Sales Representative, Flooring Company +886-900-000-000 上述內(nèi)容大家都了解清楚了嗎?bec商務(wù)英語考試都給你總也可能會(huì)用到。如果您對(duì)英語學(xué)習(xí)感興趣，想要深入學(xué)習(xí)，可以了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身定制高效實(shí)用的個(gè)性化學(xué)習(xí)方案，專屬督導(dǎo)全程伴學(xué)，掃一掃領(lǐng)200暢學(xué)卡。

以使你的郵件充滿個(gè)性，增進(jìn)你與對(duì)方的感情。但是，你要是寫商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)英語口語和郵件是經(jīng)常會(huì)使用到的溝通方式，尤其是郵件給你的上司或者客戶，沒有那么熟悉的人，在寫郵件的時(shí)候，語言就要稍微專業(yè)、得當(dāng)大體，顯得你對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度。 以上就是為大家整理的商務(wù)英語郵件編寫注意細(xì)節(jié)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。其?shí)，無論是郵件還是在口語這些方面，稍微的注意一些細(xì)節(jié)都是能夠讓你變得更加好，更加專業(yè)，更加的能夠運(yùn)用英語在商務(wù)活動(dòng)中。