一、公文擬制工作

　　我們在公文擬制工作方面注意把好“三關(guān)”，一是把好行文關(guān)。首先把好公文內(nèi)容關(guān)，對某項工作安排和某項活動等，我們先行確定有無必要行文，以什么文種行文，均進行嚴格把關(guān)。其次是把好文件起草關(guān)，在起草過程中堅持實事求是這一總的指導(dǎo)原則，公文內(nèi)容符合黨和國家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實可行。同時在公文文風方面注意做到“篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文暢通”，堅持“一文一事”，對公文中的指導(dǎo)思想、核心觀點、主要部署和具體要求等，都盡可能的鮮明、清晰，做到一語中的，給人明白確切的概念?？梢刹灰淖志?、段落，我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確，使用的漢字、標點符號、計量單位和數(shù)字都符合規(guī)定標準。二是把好校核關(guān)。我們在制發(fā)公文前，進行3次校核，第一次是由負責起草公文的部門在公文起草完畢后進行校核；本資料權(quán)屬放上鼠標按照提示查看第二次是由辦公室人員在送領(lǐng)導(dǎo)審批前進行校核；第三次是領(lǐng)導(dǎo)審批后，在印發(fā)之前再進行校核。在校核中，特別是對公文文種進行了認真斟酌和把關(guān)，確保準確無誤。三是把好簽發(fā)關(guān)。公文起草完成后，按程序呈送領(lǐng)導(dǎo)會簽，然后呈送黨委書記簽發(fā)，待簽發(fā)后，正式發(fā)文，公文簽發(fā)單和底稿按規(guī)定存檔。今年1至6月底，我們辦公室共負責起草、審核、發(fā)放公司黨委文件30期，均無出現(xiàn)差錯，既保證了公文質(zhì)量，又促進了政令暢通。

　　二、公文管理工作

　　在上級業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持重視下，公文管理工作逐步走向規(guī)范化、科學化和程序化。今年以來，我們進一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中，重點把握好“三個環(huán)節(jié)”。一是收文準確。對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、分辦，確保公文流向合理，傳遞手續(xù)完備。根據(jù)“電文合一”的辦文原則，對中央、省委、省政府、管理局下發(fā)的各類文件、電傳和各單位呈送的文件，先行簽收，然后按“明密分開、上級與本級分開”的原則，認真進行登記，做到每份文件簽收及時、有序、準確。對帶密級文件，由專人專車到局保密室領(lǐng)取，沿途不停留，取回文件后按程序進行登記。二是傳閱嚴格。所有上下級來文，一律先送辦公室主任批閱，然后按批注的范圍傳閱，嚴格掌握傳閱范圍。嚴格執(zhí)行一文一夾制度，控制公文運行，做好傳閱記載，跟蹤掌握傳閱流程；“三密”文件傳閱時注意了及時查看、詢問和提醒領(lǐng)導(dǎo)閱文。領(lǐng)導(dǎo)有批示的公文，及時按領(lǐng)導(dǎo)的要求通知相關(guān)部門傳閱辦理，并及時反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對一般公文，在領(lǐng)導(dǎo)閱完后，隨即在傳閱去向登記薄上進行注銷，立即歸檔；對規(guī)定上繳存檔的公文，按規(guī)定時間做好立卷、上交和歸檔；對密件，在主要領(lǐng)導(dǎo)閱后，按照上級要求及時上交。機關(guān)工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的，經(jīng)請示局保密委和公司保密委同意后，方可辦理有關(guān)手續(xù)，并對外出人員進行保密教育。在公文保管中，專門設(shè)立了保密室，配備了鐵制文件柜和防盜門窗，分類存放公文。