在商務(wù)環(huán)境下有一種場合使我們不太愿意去面對的，就是催款。大家都想要買賣順利達(dá)成，可有時(shí)候遇到欠款的情況我們也要催款。商務(wù)寫作的催款信獨(dú)家知道該怎么寫嗎?如果不太了解的話，接下來就和我們一起來學(xué)習(xí)一下吧。

一、英文催款信要直接

催款不是什么見不得人的事，也沒有什么妙語，最有效的方式就是有話直說，千萬別說對不起，或繞彎子。

例句：

1) Since your target price has been met and the goods have been delivered, we hope to see your action with good faith and the payment could be made as soon as possible, so we could seek for a long-term friendly cooperation.

你的目標(biāo)價(jià)格得到滿足而且貨物也已經(jīng)配發(fā)，我們希望看見體現(xiàn)你方良好信譽(yù)的行動(dòng)，希望你方可以盡快還款，那樣我們將有機(jī)會達(dá)成長期友好合作關(guān)系。

2) You can no longer delay payment if you wish to keep your account open.

如果你想要保持賬戶開通,請別再推遲還款。

二、英文催款信態(tài)度要堅(jiān)定

例句：

1) We can no longer allow this account to continue to go unpaid.

我們不能再允許這個(gè)賬戶繼續(xù)未還款

2) To continue your open accounts it is necessary that they be paid within 60 days as agreed when they are opened.

想要繼續(xù)使用你的賬戶就必須在約定開戶的60天以內(nèi)付款。

3) The delinquent status of your account will leave us no alternative but to remove your company from our list of credit customers.

你的賬戶的不良信譽(yù)將迫使我們別無他法只好將你公司從我們的信譽(yù)客戶名單中除去。

三、英文催款信態(tài)度要“柔”

理論上講，欠別人的款，心有歉意，理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債公司，有的對你對你不屑一顧，甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時(shí)就得屈尊就下，用兵之計(jì)，攻心為上，說盡人間好話暖語，賠上一個(gè)真誠的笑臉。此時(shí)的英文催款信要柔。

例句：

1) We realize that financial conditions in your firm have not been good recently. By now, however, we feel you should be able to start paying again.

我們注意到你公司最近的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好，到現(xiàn)在，我們?nèi)匀徽J(rèn)為你有能力開始重新還款。

2) Perhaps you have overlooked these past due payments. It would be only fair to pay them now.

也許你忽略了這些逾期付款?，F(xiàn)在付款很公平。

四、英文催款信怎么結(jié)尾

例句：

1) We look forward to your prompt payment.

我們期待你立即付款。

2) Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.

請?jiān)诮裉旒慕o我們你的還款，或者至少讓我們知道你的延期理由。

3) Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.

請讓我們恢復(fù)對你的信心，繼續(xù)保持你的良好信用，現(xiàn)在就給我們打款吧。

商務(wù)英語寫作難點(diǎn)之一就是英文催款信的寫法。來分析下催款的情況，大致主要有這三種情況：一是希望馬上結(jié)帳，二是告知支付逾期的款項(xiàng);三是答復(fù)延期款。所以我們需要根據(jù)這幾個(gè)方面入手來寫出滿意的催款信件，大家還是要好好練習(xí)。