還有一些地方，比如it's和it’s是不一樣的（哈哈換了中文字體更加明顯哦，如果是西文字體，那就分別是it's（圖片中深色標(biāo)記的）和it’s（圖片中淺色標(biāo)記的）。按Ctrl+H打開“搜索和替換”對話框，把彎的那個（’）復(fù)制到上面，直的那個（'）復(fù)制到下面，點擊“全部替換”，就把引號都改過來了。

有時候我們看著文檔好像沒什么問題，實際上當(dāng)我們修改Word的版面設(shè)置讓它顯示編輯標(biāo)記的時候，會發(fā)現(xiàn)我們多打了一些空格，還有一些軟硬回車的問題。

我們先清理多余的空格，基本思路是多次地用一個空格替代兩個空格，直至所有多余的空格都被清除：

然后替換掉那些回車。為啥要替換，其實有個問題在里面，那就是有時候我們復(fù)制粘貼的文章會有一些多余的回車，造成了許多空行，為了把它們清除必須先把全部回車都統(tǒng)一。

在Word里面^l代表軟回車（網(wǎng)頁復(fù)制的文檔一般是這種，圖片淺色標(biāo)記），^p代表硬回車（圖片深色標(biāo)記），把所有軟回車換成硬回車：

還殘留一些空格，主要是在段落最后一個句子完結(jié)之后不小心打出的或者復(fù)制粘貼后多出的空格（上圖的前兩個黑框），繼續(xù)清理掉：