【BEC寫作范文】非正式郵件
[1]非正式信函的主題(Subject),和SMART原則要求的不同,SMART原則更為讀者考慮,因此也更為正式一些;但是如果對方的郵箱總是充滿了很多郵件,用一個(gè)言簡意賅的主題也不錯(cuò),比如這里,對方應(yīng)該是知道Debbie現(xiàn)在身處倫敦,所以只消寫一個(gè)詞對方便知道郵件的內(nèi)容。不過,對方如果不是比較親密的朋友,或許再具體一點(diǎn)也是不錯(cuò)的,比如:Holiday in London。
[2]這里的幾句話都是更傾向于口語的,能夠清晰表達(dá)寫信人的心情。同時(shí),整個(gè)信件用了很多感嘆號(hào),說明寫信人非常激動(dòng)。這兩點(diǎn)在偏正式信函中比較少見(雖然Shirley在她《商務(wù)英語寫作實(shí)例》中強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在的信函更傾向用日常的語言,包括口語,但是過于口語的內(nèi)容,比如縮寫(FYI)、俚語等等都會(huì)盡量避免。)。
[3]信函中用了很多I,因?yàn)樾藕哪康脑谟诮榻B(introduction)自己的假期,沒有特別需要征求對方意見,涉及對方利益關(guān)系的內(nèi)容,因此沒有特別從對方的角度考慮。如果信函是寫給新的顧客,信函的語氣,包括You,we的大量使用和對方的利益關(guān)系則需要多加考慮。
[4]最后的結(jié)尾用了比較親和的短語。這也符合非正式文體的氛圍。沒有任何違和的感覺。
[5]最后一點(diǎn),雖然為非正式文體,郵件的結(jié)構(gòu)也非常清晰。因此我們可以得知,不管是書寫怎樣的郵件(當(dāng)然,文學(xué)中的意識(shí)流之類的內(nèi)容除外,雖然意識(shí)流或許也是有邏輯的),為了方便讀者獲取重點(diǎn)信息,郵件都務(wù)必要簡短而清晰。每一段涉及的內(nèi)容固定,并且句子的長短也應(yīng)適當(dāng),不要使用過長的句子(run-on sentences)。
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